Financiën — Kosten importeren (EXACT)
Eigen aanlevering — wat bij teruglezen wordt overgeslagen
Alles wat FutureFlow zelf aan EXACT aanlevert, komt niet als kostenpost terug. Dat wordt herkend aan het dagboek of aan het begin van het kenmerk.
Laden…
Uitdraai inlezen
CSV of Excel. De eerste regel bevat de kolomnamen; de volgorde maakt niet uit.
Twee vormen worden gelezen. Eén regel per maand: grootboekrekening en/of
kostensoort, periode en bedrag, optioneel kostenplaats,
kostenplaatsnaam, omschrijving, dagboek en kenmerk.
Eén kolom per maand (zoals "Cijfers per periode"): grootboekrekening, omschrijving
en kolommen als "januari 2026" of "2026-01"; een kolom totaal wordt dan per regel nagerekend.
Een periode mag als 2026-08, 08-2026 of "augustus 2026"; een bedrag als 1.234,56 of 1234.56.
Wat er in het bestand staat
Eerdere imports
Wat er is opgehaald en wat er niet toegerekend kon worden · klik op een rij voor de restposten
| Bestand | Ingelezen op | Regels | Geplaatst | Overgeslagen | Restpost | Stand |
|---|
Er is nog geen uitdraai ingelezen.
Niet toegerekend
Bedragen die niet aan een locatie konden worden toegerekend. Ze zijn niet weggelaten en niet verdeeld.
| Reden | Kostenplaats | Kostensoort | Periode | Bronregels | Bedrag | Uit |
|---|
Er staat niets open: alles wat is ingelezen, is toegerekend.
Vertaaltabel Exact
Per grootboekrekening of kostenplaats: wat het is (kosten, salaris, omzet, uitbesteed werk) en waar het landt — op een locatie of organisatiebreed (overhead). Na een wijziging zet Opnieuw plaatsen bij de import de regels opnieuw neer.
Nog niet geplaatst — kostenplaatsen
Elke kostenplaats uit de actieve imports is bekend.
| Zoals in de uitdraai | Waarom open | Regels | Bedrag | Koppelen aan |
|---|
Nog niet geplaatst — grootboekrekeningen
Elke grootboekrekening uit de actieve imports heeft een categorie en een bestemming.
| Rekening | Omschrijving | Waarom open | Regels | Bedrag | Categorie | Bestemming |
|---|
Rekeningreeksen
Een reeks geeft elke rekening ertussen een categorie. De kleinste reeks wint; een rekening hieronder gaat altijd voor.
| Van | Tot en met | Categorie | Stand |
|---|
Grootboekrekeningen
| Rekening | Omschrijving | Categorie | Bestemming | Stand |
|---|
Er staat nog geen grootboekrekening in de vertaaltabel; de reeksen bepalen dan de categorie, en de kostenplaats op de regel de bestemming.
Kostenplaatsen
Code, naam en locatie beheert u op Kostenbeheer. Hier legt u vast welke benamingen uit de uitdraai erbij horen, en of een verzamel- of geblokkeerde kostenplaats als overhead telt.
| Code | Naam | Soort | Landt op | Ook genoemd als |
|---|
Controle per maand — Exact naast FutureFlow
Per maand: wat er uit Exact is ingelezen en geplaatst, wat open staat, en het verschil met de FutureFlow-berekening (salarisschatting, omzet volgens de beschikkingen, goedgekeurde zzp-facturen). Een maand is pas rond als er niets open staat.
| Maand | Ingelezen | Open (restpost) | Salaris Exact | Salaris schatting | Verschil | Omzet Exact | Omzet beschikkingen | Verschil | Kosten Exact | Uitbesteed Exact | Zzp goedgekeurd | Maand |
|---|
Aansluiting zzp-kosten — FutureFlow naast Exact
FutureFlow is leidend: uitbesteed werk uit Exact telt nergens mee. Hier staat per maand en per zzp'er wat in FutureFlow is goedgekeurd naast wat in Exact op uitbesteed werk staat. Een verschil staat in rood.
Per maand
| Maand | Goedgekeurd in FutureFlow | Uitbesteed in Exact | waarvan niet aan een zzp'er toe te wijzen | Verschil | Exact ingelezen |
|---|
Per zzp'er
| Maand | Zzp'er of bureau | Facturen | Goedgekeurd | In Exact | Verschil |
|---|
Per locatie
| Maand | Locatie | Goedgekeurd | In Exact | Verschil |
|---|
Mogelijk dubbel geteld
Sleutels waarop bedragen uit meer dan één herkomst staan — met de hand ingevoerd naast ingelezen. Er is niets verrekend; controleer of het dezelfde kosten zijn.
| Waar | Kostensoort en periode | Per herkomst | Regels | Samen | Bekijken |
|---|