Financiën — Kostenbeheer

Kostensoorten, bedragen en de overheadverdeling — allemaal hier te beheren. Er staat geen enkele kostensoort vast in de software: je maakt ze zelf aan, hernoemt ze, beëindigt ze of verwijdert ze. Bij het aanmaken kies je het niveau — hoort de kost bij een locatie, bij een cliënt, of bij de hele organisatie? Nieuwe locaties verschijnen vanzelf in de keuzelijsten; je hoeft daar niets voor te doen. De overheadverdeling bepaalt welk deel van een overheadmedewerker aan welke locatie wordt toegerekend; die wordt alleen bewaard als hij op precies 100% uitkomt.
Kostensoorten 0 —
Vastgelegde kosten € 0,00 —
Overheadmedewerkers 0 —

Kostensoorten

Zelf aan te maken, te hernoemen, te beëindigen en te verwijderen · klik op een rij om te bewerken

Naam Niveau Actief vanaf Actief t/m Bedragen

Kostenbedragen

Per soort, per periode, met ingangsdatum en herkomst · klik op een rij om te bewerken

Kostensoort Niveau Waarvoor Periode Ingangsdatum Herkomst Bronregels Bedrag
Totaal (getoonde regels)

Kostenplaatsen (EXACT)

De vertaling tussen een kostenplaats in EXACT, de locatie in FutureFlow en de code die Loket gebruikt · klik op een rij om te bewerken

EXACT-code Naam Soort Locatie Loket-code Stand

Aanlevering naar EXACT (uitgaand)

Bevestigde ZZP-facturen en verstuurde verkoopfacturen gaan als bestand naar EXACT, met de locatie als kostenplaats · deze richting staat dicht tot de financiële administratie hem vrijgeeft

Elke aangeleverde regel krijgt een kenmerk dat met dit voorvoegsel begint. Bij het teruglezen van de EXACT-uitdraai worden die regels daaraan herkend en overgeslagen, zodat een aangeleverde factuur nooit als kostenpost terugkomt. Zonder dagboek én voorvoegsel kan de richting niet worden vrijgegeven.

Overheadverdeling per medewerker

Welk deel van een overheadmedewerker hoort bij welke locatie · een verdeling wordt alleen bewaard als die op precies 100% uitkomt

Medewerker Verdeling Ingangsdatum Loopt tot Totaal