FutureFlow
Home Dashboard Mijn facturen Mijn uren Mijn gegevens
Planning
OverzichtRooster per week of maand — eigen of team, per locatie TeambezettingWie werkt er vandaag op je locatie(s) Mijn beschikbaarheidGeef je beschikbaarheid door Volledige planningAlle diensten plannen en bekijken Open dienstenAanmeldingen op open diensten LocatiesBeheer locaties DiensttypesBeheer eigen diensttypes BeschikbaarheidBeschikbaarheid van alle medewerkers per dag Overuren te beoordelenUren-wijzigingen → planning Beheer planningbeheerBeschikbaarheidstypes beheren DienstwisselsDienst-ruilverzoeken beoordelen Planning instellingenCompensatie-drempels, km-tarief & diensttyperegels AI-planningGekoppelde locaties, kwalificatie-eisen & begroting
Urenregistratie
Geregistreerde urenOverzicht geregistreerde uren Productie & bewakingBeschikkingsbewaking, kosten & maandafsluiting Workforce planningPersoneelsbehoefte, capaciteit & AI-aanbevelingen Uren declaratiesUrendeclaraties per medewerker Uren budgetteringStandaard uren & wekelijkse budgetten LabelsBeheer labels voor urenregistraties
HR
Medewerkers Medewerkers Medewerkers (basis) Compliance-dashboard Competenties Opleidingen Contractsjablonen Contractstatus Inwerken Dossieronderdelen Gesprekscyclus Sollicitanten
Salarishuis Salarishuis Wijzigingsgeschiedenis Bureau's Inzettypes Salarisadministratie Loonstroken
Verlof Verlofaanvragen Verlofstanden Uitdiensttreding Plus-/minuren Werkpatronen Verloftypes
Compensatie Saldi Berekeningen Feestdagen Diensttypes Overig Verzuim Nieuws
Cliënten
Cliënten Cliënten Dashboard Aanmeldingen Wachtlijst Zorgsoorten Organisaties Gemeenten
Beschikkingen Dashboard Overzicht Facturen Facturen importeren
Bezetting
Kwaliteit
DashboardKwaliteitscockpit — totaaloverzicht Interne auditsAudits, bevindingen & maatregelen RisicoregisterRisico's, score & mitigatie InspectievoorbereidingNormen, bewijslast & verbeterpunten MeldingenIntegriteit, veiligheid & AVG
Incidenten en klachten
Incidenten overzichtBekijk en meld incidenten Incidenten per locatieWat er speelt op jouw locatie(s) DashboardIncidenten-statistieken Analyse & kwaliteitAI-signalering, risico's & kwaliteit CategorieënBeheer incidentcategorieën VerbeteringsmaatregelenMaatregelen n.a.v. incidenten KlachtenKlachtenregister
Kilometers
Kilometer declaratiesBekijk alle kilometer declaraties Mobiliteit & kostenKosten-dashboard & AI-signaleringen Woon-werk afstandenBeheer woon-werk afstanden AfwijkingenKilometer-afwijkingen beoordelen
Facturen
DetacheringsbureausBureau-portaal: uren per locatie + accorderen Te beoordelenBekijk en beheer facturen te beoordelen Alle facturenAlle medewerker-facturen bekijken en beheren Indiening per maandWie heeft wel/niet ingediend + reconciliatie
Taken Probleem melden Beleid SharePoint
Financiën
LocatiesKosten, opbrengst & resultaat per locatie Overhead / kantoorPersoneel & kantoorkosten buiten de groepen ZorgsoortenKosten, opbrengst & resultaat per zorgsoort
Audit
Organisatie
RollenOrganogram — rollen per hiërarchie-niveau Rollen & RechtenRollen aanmaken, rechten, locaties, bureaus & velden beheren RechtenmatrixWat de database per rol doorlaat — geldt voor elk bedrijf MeldingsrouteringWelke rol krijgt de meldingen van welke afdeling TeamsTeam structuur beheer GebruikersBeheer login-accounts (admin-tier)
Koppelingen Instellingen

Filter Voorinstellingen

    Aangepaste filters

    Diensttype
      Toewijzingsstatus
      Dienstverband
        !
        !

        Weekrooster

        0 diensten in deze periode

        Kolommen weergeven

          Geen diensten in deze periode met de huidige filters.

          !
          Afdeling Diensttype Functie (rol) Teamlead Teamlid Cliënt Vestiging Locatie Start Einde Uren Leer Sterren Risico
          0 of 0 total.
          Page 1 of 1

          Geen items gevonden.

          Dienst aanmaken

          Diensttype *

            Bepaalt welk uurtarief voor deze dienst geldt bij een ingehuurde medewerker.

            Maak een nieuwe cliëntwoning aan — verschijnt direct in de planning.

            Starttijd *
            Eindtijd *

            Selecteer de jongere die deze medewerker individueel zal begeleiden.

            Wat voor cliëntzorg betreft deze dienst (1-op-1, ambulant intern/extern, WLZ)? Bepaalt het tarief en de financiële uitsplitsing in Financiën → Zorgsoorten.

            Cliënt ↔ teamlid koppelingen *

            Koppel elke cliënt aan een teamlid voor individuele (1-op-1 of ambulante) begeleiding. Het teamlid mag je leeg laten — dan ontstaat er een open dienst voor de cliënt die je later toewijst. Per koppeling kies je de tijden en de dag(en) van de week. Herhalen? De gekozen weekdagen worden herhaald over de periode hieronder — zet 'Tot en met' verder vooruit (of gebruik een snelkeuze) om op die dagen te blijven herhalen.

            Herhaal t/m:

            Beschrijving
            Herhaling / periode

            Maak deze dienst in één keer aan voor een hele periode: kies de dagen van de week, hoe vaak de reeks terugkeert en wanneer hij stopt. Vóór het opslaan zie je eerst een volledig overzicht van alle diensten die worden aangemaakt. Een medewerker en cliënt zijn niet verplicht — laat ze leeg voor een open dienst.

            Op welke dagen? *
            Wanneer stopt de reeks? *

            Een reeks zonder einde is niet mogelijk — kies één van beide.

            Dienstdetails

            Beschrijving

            -

            Toegewezen (0/1)

            Open voor inschrijving

            Zet de dienst open zodat medewerkers en ZZP'ers van deze locatie zich kunnen inschrijven. Zij krijgen er een melding van.

            AI suggesties

            Uitgenodigd

            Aanmeldingen

            Activiteit

            JS

            Medewerker Toewijzen

            Zoek en selecteer een medewerker om aan deze dienst toe te wijzen. Toegewezen medewerkers worden onmiddellijk aan de dienst toegevoegd.

            Deze dienst staat niet in een reeks, dus de toewijzing raakt alleen deze dienst.

            Medewerker uitnodigen

            Selecteer een medewerker om uit te nodigen voor deze dienst. Uitgenodigde medewerkers moeten accepteren voordat ze worden toegewezen.

            Dienst verwijderen

            Welke diensten wil je verwijderen?

            Een reeks is de groep diensten die samen is aangemaakt. Diensten van een andere medewerker vallen er nooit onder — ook niet bij dezelfde tijden, dienstsoort, locatie of cliënt.

            Controleer de reeks

            Aanmaken # Dag Datum Tijd Botsing

            Deze dienst hoort bij een reeks

            Wat wil je met deze wijziging doen?

            Een reekswijziging raakt uitsluitend de diensten van dezelfde medewerker binnen dezelfde reeks. Elke dienst blijft op zijn eigen datum staan; alleen het tijdstip schuift mee. Je krijgt hierna een overzicht van precies welke diensten worden gewijzigd.

            Wijziging doorvoeren op de reeks

            DatumMedewerkerTijdenDiensttypeLocatie

            Planning exporteren

            Exporteer de huidige planning (na actieve filters) als Excel-bestand.

            Standaard: 1 tabblad met alle planning-regels. Aangevinkt: één tabblad per cliënt (plus "Geen cliënt" voor open diensten).

            AI-planning · regels

            De AI-planning kijkt automatisch naar deze regels bij Genereren en Reïntegreren. De weekend- en rustregels gelden voor loondienstmedewerkers; een medewerker kan op het eigen profiel een uitzondering krijgen (nooit weekend / nooit overdag).

            Waarschuw bij dubbele inroostering
            Toon een melding zodra een medewerker overlappende diensten heeft. De generator plant sowieso nooit iemand dubbel in.
            Weekend: twee dag- óf twee avonddiensten
            Loondienst krijgt in het weekend op zaterdag en zondag hetzelfde dagdeel — niet door elkaar.
            Weekend-afspraak per medewerker afdwingen
            Loondienst werkt om het weekend (heel weekend, of 1 dag als dat is afgesproken). De afspraak en even/oneven-week staan op het medewerkerprofiel.
            Geen vroege dienst direct na een late dienst
            Na een late dienst (of een dienst die op/na het grensuur start) plant de AI de volgende dag geen vroege dagdienst — dat is te weinig rust.
            Contracturen van loondienst respecteren
            De AI plant loondienst nooit bóven het weekcontract en geeft wie nog ónder contract zit voorrang bij het vullen.
            Grens dag- / avonddienst
            Een dienst telt als avonddienst als hij op of na dit uur begint.
            : 00 uur