Mijn gegevens

Wat staat er over jou in Future Flow?

Future Flow verzamelt en bewaart gegevens over jou voor de uitvoering van je arbeidscontract. Hieronder zie je een samenvatting van je eigen gegevens. Met de download-knop krijg je een complete JSON-export.

Mijn bankgegevens

Het IBAN waarop je salaris wordt uitbetaald. Klopt dit niet? Wijzigen kan alleen via HR — neem contact op met je HR-contactpersoon.

De documenten in je eigen dossier (bijvoorbeeld je ID-kaart, VOG of diploma's). Je kunt zelf nieuwe documenten toevoegen — bijvoorbeeld een vernieuwde ID-kaart of VOG. Verwijderen kan niet zelf; neem daarvoor contact op met HR.

Mijn contracten

Je arbeidsovereenkomst(en) zoals vastgelegd in je dossier. Klik op “Bekijken” om de inhoud of het getekende PDF te openen.

Mijn uurtarief

Het uurtarief dat voor jouw diensten wordt gehanteerd.

Mijn loonstroken

Je officiële loonstroken die HR voor je heeft klaargezet. Klik op "Bekijken" om een loonstrook te openen (opent in een nieuw tabblad).

Mijn salarisontwikkeling

De historie van je salaris zoals vastgelegd in je dossier. Je ziet een nieuwe regel zodra je trede wijzigt (jaarlijkse periodiek). Het netto bedrag verschijnt zodra de salarisadministratie het inleest; tot dan toont een gemarkeerde indicatie (±).

Mijn jaaropgaven

Je jaaropgaven die HR voor je heeft klaargezet. Klik op "Bekijken" om te openen.

Je verlofsaldo en je verlofaanvragen. Een nieuwe aanvraag gaat eerst naar je teamleider en daarna naar HR.

Openstaande aanvragen

Verlofgeschiedenis

Al je eerdere verlofaanvragen blijven hier altijd zichtbaar — goedgekeurd, afgewezen of geannuleerd, ook met terugwerkende kracht. Bij een afgewezen aanvraag zie je de reden.

Verplicht beleid

Open elk beleidsdocument en lees het volledig door. Pas wanneer je het hele document hebt gelezen, kun je "Gelezen & akkoord" geven. Je akkoord wordt met datum vastgelegd.

Rechten onder de AVG

• Recht op inzage (Art. 15) — je ziet hierboven welke gegevens we over je bewaren. Volledige export via download-knop.
• Recht op rectificatie (Art. 16) — onjuiste gegevens kunnen via HR aangepast worden. Neem contact op met je HR-contactpersoon.
• Recht op vergetelheid (Art. 17) — verzoek tot verwijdering loopt via formele schriftelijke aanvraag aan HR. Sommige data moet wettelijk bewaard blijven (loon, fiscaal).
• Recht op gegevensoverdraagbaarheid (Art. 20) — de JSON-download is een machine-leesbaar formaat dat voldoet aan deze eis.
• Recht van bezwaar (Art. 21) — verzoeken via privacy@etfalkmaar.nl (placeholder).

Bewaartermijnen (Retention)

BS1 hanteert de volgende bewaartermijnen (automatische verwerking via gdpr_retention_run_v1()):

• Planning — geplande diensten worden 24 maanden bewaard, daarna gearchiveerd.
• Audit-logs — beschikking-audit-logs worden 5 jaar bewaard, daarna verwijderd.
• Notificatie-geschiedenis — meldingen worden 12 maanden bewaard, daarna verwijderd.
• Personeelsdossier — wettelijk verplicht 7 jaar bewaring na einde dienstverband (fiscaal + arbeidsrecht).
• Verzuim/Medisch — alleen toegankelijk voor HR, 20 jaar wettelijk bewaartermijn (Arbo).