Inzage en download van je eigen data (AVG Art. 15 — recht op inzage).
Wat staat er over jou in Future Flow?
Future Flow verzamelt en bewaart gegevens over jou voor de uitvoering van je arbeidscontract. Hieronder zie je een samenvatting van je eigen gegevens. Met "Bewerken" pas je zelf je naam, telefoonnummer en IBAN aan. Met de download-knop kies je zelf in welk formaat je je gegevens downloadt: PDF, Excel/CSV of JSON.
Mijn bankgegevens
Het IBAN waarop je salaris wordt uitbetaald. Klopt dit niet? Pas het zelf aan via de knop "Bewerken" bovenaan deze pagina.
Mijn documenten
De documenten in je eigen dossier (bijvoorbeeld je ID-kaart, VOG of diploma's). Je kunt zelf documenten toevoegen én je eigen documenten verwijderen met het prullenbak-icoon rechts.
| Naam | Type | Vervaldatum | Toegevoegd | Bestand | |
|---|---|---|---|---|---|
| Documenten laden… | |||||
Mijn contracten
Je arbeidsovereenkomst(en) zoals vastgelegd in je dossier. Klik op “Bekijken” om de inhoud of het getekende PDF te openen.
| Naam | Type | Status | Opgesteld | |
|---|---|---|---|---|
| Contracten laden… | ||||
Mijn uurtarief
Het uurtarief dat voor jouw diensten wordt gehanteerd.
Mijn maandstaat
Indicatief overzicht van je ORT-uren, gewerkte uren, kilometers en opgenomen verlof per maand. De officiële loonstrook ontvang je via Loket.
Mijn loonstroken
Je officiële loonstroken die HR voor je heeft klaargezet. Klik op "Bekijken" om een loonstrook te openen (opent in een nieuw tabblad).
| Periode | Bestand | Klaargezet op | |
|---|---|---|---|
| Loonstroken laden… | |||
Mijn salarisontwikkeling
De historie van je salaris zoals vastgelegd in je dossier. Je ziet een nieuwe regel zodra je trede wijzigt (jaarlijkse periodiek). Het netto bedrag verschijnt zodra de salarisadministratie het inleest; tot dan toont een gemarkeerde indicatie (±).
| Ingangsdatum | Schaal | Trede | Contracturen | Bruto / maand | Netto / maand |
|---|---|---|---|---|---|
| Salarishistorie laden… | |||||
Mijn jaaropgaven
Je jaaropgaven die HR voor je heeft klaargezet. Klik op "Bekijken" om te openen.
| Jaar | Bestand | Klaargezet op | |
|---|---|---|---|
| Jaaropgaven laden… | |||
Mijn verlof
Je verlofsaldo en je verlofaanvragen. Een nieuwe aanvraag gaat eerst naar je teamleider en daarna naar HR.
Openstaande aanvragen
| Type | Periode | Dagen | Uren | Status | |
|---|---|---|---|---|---|
| Verlofaanvragen laden… | |||||
Verlofgeschiedenis
Al je eerdere verlofaanvragen blijven hier altijd zichtbaar — goedgekeurd, afgewezen of geannuleerd, ook met terugwerkende kracht. Bij een afgewezen aanvraag zie je de reden.
| Type | Periode | Dagen | Uren | Status |
|---|---|---|---|---|
| Verlofgeschiedenis laden… | ||||
Verplicht beleid
Open elk beleidsdocument en lees het volledig door. Pas wanneer je het hele document hebt gelezen, kun je "Gelezen & akkoord" geven. Je akkoord wordt met datum vastgelegd.
| Beleidsdocument | Status | Actie |
|---|---|---|
| Beleid laden… | ||
Rechten onder de AVG
- Recht op inzage (Art. 15) — je ziet hierboven welke gegevens we over je bewaren. De download-knop exporteert je profielsamenvatting; documenten, contracten, loonstroken, jaaropgaven, salarisontwikkeling en verlof(geschiedenis) bekijk je per sectie hierboven.
- Recht op rectificatie (Art. 16) — onjuiste gegevens kunnen via HR aangepast worden. Neem contact op met je HR-contactpersoon.
- Recht op vergetelheid (Art. 17) — verzoek tot verwijdering loopt via formele schriftelijke aanvraag aan HR. Sommige data moet wettelijk bewaard blijven (loon, fiscaal).
- Recht op gegevensoverdraagbaarheid (Art. 20) — de JSON-download is een machine-leesbaar formaat dat voldoet aan deze eis.
- Recht van bezwaar (Art. 21) — verzoeken via privacy@etfalkmaar.nl (placeholder).
Bewaartermijnen (Retention)
Future Flow hanteert de volgende bewaartermijnen (automatische verwerking via gdpr_retention_run_v1()):
- Planning — geplande diensten worden 24 maanden bewaard, daarna gearchiveerd.
- Audit-logs — beschikking-audit-logs worden 5 jaar bewaard, daarna verwijderd.
- Notificatie-geschiedenis — meldingen worden 12 maanden bewaard, daarna verwijderd.
- Personeelsdossier — wettelijk verplicht 7 jaar bewaring na einde dienstverband (fiscaal + arbeidsrecht).
- Verzuim/Medisch — alleen toegankelijk voor HR, 20 jaar wettelijk bewaartermijn (Arbo).