FutureFlow
Home Dashboard
Direct
HomeTerug naar je startpagina
Persoonlijk
Mijn gegevensJe eigen gegevens, documenten en verplicht beleid VerlofJe eigen verlofaanvragen en saldo Mijn takenTaken die aan jou zijn toegewezen Mijn urenJe eigen geregistreerde uren Mijn facturenJe eigen pro-formafacturen indienen en volgen Mijn beschikbaarheidGeef je beschikbaarheid door
Planning
Dagelijks Overzicht Volledige planning Open diensten Dienstwissels Beschikbaarheid Teambezetting Overuren te beoordelen
Beheer Locaties Diensttypes Planning instellingen AI-planning Beheer planningbeheer
Urenregistratie
Geregistreerde urenOverzicht geregistreerde uren Uren declaratiesUrendeclaraties per medewerker Productie & bewakingBeschikkingsbewaking, kosten & maandafsluiting Workforce planningPersoneelsbehoefte, capaciteit & AI-aanbevelingen Uren budgetteringStandaard uren & wekelijkse budgetten LabelsBeheer labels voor urenregistraties Werkperiode & sluitingsdatumWanneer een periode dichtgaat voor invoer Urengenerator & omzetketenStand van de generator, overgeslagen diensten & omzetketen
HR
Dagelijks Medewerkers Medewerkers basis Medewerkers per locatie Verzuim Contractstatus Inwerken Gesprekscyclus Opleidingen Competenties Compliance-dashboard
Verlof & compensatie Verlofaanvragen Verlofstanden Uitdiensttreding Plus-/minuren Verloftypes Compensatie — saldi Compensatie — berekeningen Compensatie — feestdagen Compensatie — diensttypes
Salaris Salarishuis Salarisadministratie Loonstroken
Beheer Documentsoorten Dossieronderdelen Inzettypes Sollicitanten Wijzigingsgeschiedenis Functies en functiegroepen HR-logboek Bureau's Nieuws
Cliënten
Cliënten Cliënten Dashboard cliënten Aanmeldingen Wachtlijst Bezetting & kamerbeheer Zorgsoorten Organisaties Gemeenten
Beschikkingen Overzicht Centraal overzicht Dashboard beschikkingen
Financiën
Cliëntfacturatie Facturen Facturen importeren Declaraties importeren Niet-gefactureerde zorg
ZZP en inhuur Detacheringsbureaus Te beoordelen Alle facturen Signalering pro-forma Signalering ZZP-diensten Indiening per maand
Kilometers Kilometer declaraties Woon-werk afstanden Mobiliteit & kosten Afwijkingen kilometers
Exploitatie Exploitatieoverzicht Resultaat per locatie Locaties Overhead / kantoor Kostenbeheer Zorgsoorten Kosten importeren (EXACT) Verkoopfacturen Debiteuren
Kwaliteit & Beleid
Kwaliteit Dashboard kwaliteit Interne audits Verbeterregister Afwijkingenregister Inspectievoorbereiding
Incidenten & klachten Incidentenoverzicht Dashboard incidenten Analyse & signalen Klachten Categorieën Verbetermaatregelen
Signalering Wat vraagt aandacht Signaleringsinstellingen
Beleid Beleid Gelezen & akkoord SharePoint
Facilitair
Dashboard facilitairOpenstaand werk, kosten en budget in één beeld Facilitaire meldingenMeldingen over gebouw en inventaris WerkzaamhedenGeplande en lopende facilitaire werkzaamheden Bonnen & uitgavenBonnen vastleggen en uitgaven verantwoorden ManagementoverzichtKosten, budget en open werk per locatie GebouwenGebouwen, ruimtes en hun gegevens
Meldpunt
Melding makenEen probleem of wens over het systeem melden Mijn meldingenDe stand van je eigen meldingen volgen Bekende storingenWat er nu speelt en wat de stand is Beheer meldingenMeldingen behandelen en storingen publiceren
Organisatie
RollenOrganogram — rollen per hiërarchie-niveau Rollen & rechtenRollen aanmaken, rechten, locaties, bureaus & velden beheren GebruikersBeheer login-accounts (admin-tier) Menu-indelingVolgorde van koppen en onderdelen, en de voorbeeldweergave per rol KoppelingenExterne koppelingen en sleutels InstellingenInstellingen van de organisatie AuditWie heeft wat gewijzigd

Filter Voorinstellingen

    Aangepaste filters

    Diensttype
      Toewijzingsstatus
      Dienstverband
        !
        !

        Weekrooster

        0 diensten in deze periode

        Kolommen weergeven
          Concept

          Verwijderde diensten

          Periode

          Geen diensten in deze periode met de huidige filters.

          !
          Afdeling Diensttype Functie (rol) Teamlead Teamlid Cliënt Vestiging Locatie Start Einde Uren Leer Sterren Risico
          0 of 0 total.
          Page 1 of 1

          Geen items gevonden.

          Dienst aanmaken

          Diensttype *

            Bepaalt welk uurtarief voor deze dienst geldt bij een ingehuurde medewerker.

            Maak een nieuwe cliëntwoning aan — verschijnt direct in de planning.

            Starttijd *
            Eindtijd *

            Selecteer de jongere die deze medewerker individueel zal begeleiden.

            Wat voor cliëntzorg betreft deze dienst (1-op-1, ambulant intern/extern, WLZ)? Bepaalt het tarief en de financiële uitsplitsing in Financiën → Zorgsoorten.

            Cliënt ↔ teamlid koppelingen *

            Koppel elke cliënt aan een teamlid voor individuele (1-op-1 of ambulante) begeleiding. Het teamlid mag je leeg laten — dan ontstaat er een open dienst voor de cliënt die je later toewijst. Per koppeling kies je de tijden en de dag(en) van de week. Herhalen? De gekozen weekdagen worden herhaald over de periode hieronder — zet 'Tot en met' verder vooruit (of gebruik een snelkeuze) om op die dagen te blijven herhalen.

            Herhaal t/m:

            Beschrijving
            Herhaling / periode

            Maak deze dienst in één keer aan voor een hele periode: kies de dagen van de week, hoe vaak de reeks terugkeert en wanneer hij stopt. Vóór het opslaan zie je eerst een volledig overzicht van alle diensten die worden aangemaakt. Een medewerker en cliënt zijn niet verplicht — laat ze leeg voor een open dienst.

            Op welke dagen? *
            Wanneer stopt de reeks? *

            Een reeks zonder einde is niet mogelijk — kies één van beide.

            Dienstdetails

            Beschrijving

            -

            Toegewezen (0/1)

            Open voor inschrijving

            Zet de dienst open zodat medewerkers en ZZP'ers van deze locatie zich kunnen inschrijven. Zij krijgen er een melding van.

            AI suggesties

            Uitgenodigd

            Aanmeldingen

            Activiteit

            JS

            Medewerker Toewijzen

            Zoek en selecteer een medewerker om aan deze dienst toe te wijzen. Toegewezen medewerkers worden onmiddellijk aan de dienst toegevoegd.

            Deze dienst staat niet in een reeks, dus de toewijzing raakt alleen deze dienst.

            Medewerker uitnodigen

            Selecteer een medewerker om uit te nodigen voor deze dienst. Uitgenodigde medewerkers moeten accepteren voordat ze worden toegewezen.

            Dienst verwijderen

            Welke diensten wil je verwijderen?

            Een reeks is de groep diensten die samen is aangemaakt. Diensten van een andere medewerker vallen er nooit onder — ook niet bij dezelfde tijden, dienstsoort, locatie of cliënt.

            Controleer de reeks

            Aanmaken # Dag Datum Tijd Botsing

            Deze dienst hoort bij een reeks

            Wat wil je met deze wijziging doen?

            Een reekswijziging raakt uitsluitend de diensten van dezelfde medewerker binnen dezelfde reeks. Staat er ook een dienst van iemand anders in, dan blijft die ongewijzigd — de wijziging gaat gewoon door voor de rest, en je ziet hieronder om wie het gaat. De ingeplande medewerkers veranderen nooit door een reekswijziging. Elke dienst blijft op zijn eigen datum staan; alleen het tijdstip schuift mee. Je krijgt hierna een overzicht van precies welke diensten worden gewijzigd.

            Wijziging doorvoeren op de reeks

            DatumMedewerkerTijdenDiensttypeLocatie

            Planning exporteren

            Exporteer de huidige planning (na actieve filters) als Excel-bestand.

            Standaard: 1 tabblad met alle planning-regels. Aangevinkt: één tabblad per cliënt (plus "Geen cliënt" voor open diensten).

            Voegt vier kolommen toe — Status, Verwijderd op, Verwijderd door en Reden verwijdering — en zet de verwijderde diensten van deze periode chronologisch tussen de regels die er wél staan. Zo is per dag te zien wáárom er geen dienst staat. Zonder dit vinkje blijft de export ongewijzigd.

            AI-planning · regels

            De AI-planning kijkt automatisch naar deze regels bij Genereren en Reïntegreren. De weekend- en rustregels gelden voor loondienstmedewerkers; een medewerker kan op het eigen profiel een uitzondering krijgen (nooit weekend / nooit overdag).

            Waarschuw bij dubbele inroostering
            Toon een melding zodra een medewerker overlappende diensten heeft. De generator plant sowieso nooit iemand dubbel in.
            Weekend: twee dag- óf twee avonddiensten
            Loondienst krijgt in het weekend op zaterdag en zondag hetzelfde dagdeel — niet door elkaar.
            Weekend-afspraak per medewerker afdwingen
            Loondienst werkt om het weekend (heel weekend, of 1 dag als dat is afgesproken). De afspraak en even/oneven-week staan op het medewerkerprofiel.
            Geen vroege dienst direct na een late dienst
            Na een late dienst (of een dienst die op/na het grensuur start) plant de AI de volgende dag geen vroege dagdienst — dat is te weinig rust.
            Contracturen van loondienst respecteren
            De AI plant loondienst nooit bóven het weekcontract en geeft wie nog ónder contract zit voorrang bij het vullen.
            Grens dag- / avonddienst
            Een dienst telt als avonddienst als hij op of na dit uur begint.
            : 00 uur